中国科学技术大学软件学院 School of Software Engineering of USTC

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2016计划录取考生改地址的通知

—— 学院招生系统开放专业方向、调档函地址及录取通知书地址等相关信息修改权限的通知

作者:academy 发布时间:2016-04-27 点击量:15662

 

各位2016年计划录取的考生:

按照学校相关部署,我校预计将于5月中旬开始发调档函,6月中旬开始发放录取通知书,并需要在此之前确定正式录取的专业方向及培养地。为准确按时地完成以上工作,学院招生系统(http://enroll.sse.ustc.edu.cn/ssers2014/stupages/regeist.aspx 以下简称系统)对于考生基本信息部分栏目(包括专业方向、调档函邮寄地址以及录取通知书邮寄地址等)再次开放修改权限,请各位考生认真阅读以下信息并在规定截止时间内完成相关工作:

 

一、             专业方向及培养地确认与调整(仅限专业学位录取的新生):

我院招生系统上将开放专业方向修改权限至5月6日(周五)上午12:00 。请有需要调整的同学尽快上系统进行修改和调整。过期不补。

 

二、             调档函地址的确认与调整

学院将按照学校统一时间规划,预计将于5月中旬开始按照各位考生在我院招生系统上所注册的档案管理单位地址及联系方式以EMS方式邮寄调档函。示例如下:

为便于准确邮寄,我院招生系统上将开放档案信息修改权限至5月13日(周五)上午12:00。请各位同学在截止时间前上系统尽可能精确的修订调档函邮寄地址及联系方式。

注意事项:

1、               如果考生担心档案管理单位不能及时处理调档函,经档案管理部门确认许可后,考生也可将调档函邮寄地址(档案管理单位名称、地址、电话及邮编)改为本人(或经办人)的通信地址,然后由本人(或经办人)携调档函亲自去档案管理部门办理调档手续。(联系电话为手机的,可以在手机号前加“0”即可输入系统)

2、               调档函寄出后EMS将会通过短信系统告知调档函的快递单号,请及时跟踪查询调档函去向以确保顺利调档。在通知书寄出后EMS单号也将会在学院招生系统上通知。

3、               调档函地址为合肥本地的我院今年也统一邮寄,不再现场领取。

4、               本校(中国科学技术大学)应届本科毕业生不发调档函,由学校相关部门统一接转。

5、               调档函邮寄咨询电话:0551-63492157 卞老师

6、               各位在修订本人调档函邮寄地址时请勿修改本人本科院校相关信息,避免造成信息错乱。

 

学校要求的完整人事档案(含党员材料)寄达时间及其他相关要求将会在调档函上体现。各位同学应在调档函寄出后督促档案管理单位按要求尽快寄出。为避免档案丢失,请各位确保档案管理单位以EMS方式寄出档案,否则后果自负。

人事档案寄达地址:

安徽省合肥市中国科学技术大学软件学院(徽州大道1129号)403室 卞老师

邮编:230051

电话:0551-63492157   

 

三、             录取通知书寄达地址的确认与调整

学院将按照学校统一部署,预计于6月中旬开始按照各位考生在我院招生系统上所注册的“通信地址”及“手机号码”以EMS方式邮寄录取通知书。示例如下:

为便于准确邮寄,我院招生系统将开放个人通信基本信息的修改权限至6月10日(周五)上午12:00,。请各位同学在截止时间前上系统尽可能精确可靠的修订通信地址及手机号码。

注意事项:

1、               录取通知书寄达后EMS将会通过短信告知快递单号,请及时跟踪查询。在通知书寄出后EMS单号也将会在学院招生系统上通知。

2、               通信地址为合肥本地的我院今年也统一邮寄,不再现场领取。

3、               录取通知书邮寄咨询电话:0551-63492157 卞老师。

4、               各位在修订本人通信地址时请勿修改本人本科院校相关信息,避免造成信息错乱。

5、               通知书附带的入学须知有关于转户口以及组织关系的详细说明,请仔细阅读。

 

 

中国科学技术大学软件学院

2016年4月27日